Le TODO Today, une méhode simple pour avoir la vue d'ensemble des tâches à réaliser ou réalisées

Le "TODO Today" est simplement un feuille que j'utilise chaque semaine afin de garder un vue d'ensemble de mes tâches à faire suite à des réunions ou tout au long de la journée.

L'avantage de cette feuille qui est composée de 4 parties est d'offrir un premier tri entre l'important et l'urgent.

Je l'imprime au format A5 ce qui me permet d'en avoir deux exemplaire sur chaque face d'une page A4. Ainsi, j'ai la vue d'ensemble des 4 semaines qui ont composé le mois en cours. De cette manière, je garde un historique des tâches réalisées.

Le "TODO Today" offre une prise de note rapide en utilisant des mots clés pour chaque tâches. Pas besoin de longs discours.
Une fois les tâches réalisées, je l'indique sur la colonne de droite avec un "VU" ou il est possible d'utiliser des codes pour indiquer l'état de la tâche (S= en suspend, R= Réalisée).

Cela fait déjà une année que j'utilise cette méthode pour structurer mon temps et ainsi gagner en efficacité pendant mes heures de travails.

Vous trouverez dans le fichier Excel des onglets avec différentes variantes d'utilisation ainsi qu'un modèle vierge que vous pourrez adapter à vos besoins.
Vous pouvez télécharger ce document qui est au format Excel en cliquant ici.

N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires quand vous aurez utilisé le "TODO Today" pendant quelques jours ou semaines. Vous verrez le gain de temps et d'énergie que vous en retirerez dans votre pratique.
Fini ce sentiment de se disperser et de ne pas savoir pas quel bout commencer sa journée. La preuve de l'efficacité de l'outil, c'est que certains de mes collègues l'utilisent aussi.